Siete hábitos para trabajar mejor con equipos informáticos
La gente de HP en un reciente newsletter han publicado 7 prácticos consejos para aumentar la productividad y de paso la salud al momento de estar en la computadora.
Acá los dejo:
- Organice su sistema de archivado: ¿Pierde minutos buscando archivos importantes? ¿Tiene la sensación de que los documentos principales siempre desaparecen en un agujero negro? Buscar archivos no tiene porque ser un incordio. Sólo debe crear un sistema de archivado consistente y respetarlo. No olvide separar los trabajos finalizados de los proyectos actuales. Los accesos directos pueden resultar prácticos cuando se necesita tener un mismo archivo en diferentes lugares. Para crearlos, haga clic con el botón derecho en el archivo y luego haga clic en Crear acceso directo. Luego arrastre y suelte el acceso directo en la carpeta o el lugar que desee. Gracias a este procedimiento, sólo precisa conservar una copia del original.
- Ordene su bandeja de entrada: Si se le llena la bandeja de entrada, es esencial que ordene la correspondencia en subcarpetas. Divida los correos por tarea, proyecto, cliente o la categoría que le convenga. Una vez que se hace esto, es muy sencillo encontrar mensajes específicos mediante las herramientas de búsqueda que ahora poseen la mayoría de los programas de correo electrónico. En Outlook, vaya a Herramientas/Buscar/Búsqueda avanzada para buscar mensajes por remitente, palabras clave y otros criterios.
- Organice sus fotografías: Insistimos, un buen sistema de archivado es la clave para organizar y poder encontrar las fotografías. Al descargar imágenes, elimine las feas y borrosas de inmediato; no se moleste en guardarlas ni ponerles nombre. Luego nombre las que va a guardar con títulos descriptivos y coherentes. Ahora almacénelas en carpetas con nombres lógicos. Por ejemplo, una carpeta para cada año con subcarpetas como “Viaje a Italia” o “Navidad”.
- No se olvide del mantenimiento de su PC: El mantenimiento de su PC es importante para que funcione al tope de sus posibilidades. Llevar a cabo las tareas de mantenimiento es sencillo: sólo debe seleccionar Inicio/Accesorios/Herramientas del sistema/Asistente de mantenimiento, y seguir las instrucciones. El asistente lleva a cabo tareas de mantenimiento como escanear y desfragmentar para que los archivos se almacenen de manera lógica. Esto acelera el funcionamiento de su PC y le ahorra tiempo. También acelerará el funcionamiento de su PC si elimina con regularidad los errores de disco y los archivos temporales (abra la opción Propiedades de su unidad de disco duro).
- Esté preparado: Nunca baje la guardia si pretende proteger a su PC de situaciones peligrosas, como picos de tensión. Use la opción Restaurar sistema para crear a tiempo copias de sus configuraciones y archivos de sistema. Así, ante cualquier desastre, le resultará sencillo retroceder el tiempo. Para comenzar, vaya a Inicio/Todos los programas/Accesorios/Herramientas del sistema/Restaurar sistema. Acostúmbrese a crear puntos de restauración antes de actividades potencialmente riesgosas, como descargar software de Internet.
- Proteja su PC: Los virus y las fallas de software pueden afectar a su PC, reducir drásticamente su rendimiento y hacerle perder productividad. ¿Para qué arriesgarse? Utilice los últimos programas de protección antivirus. Y no tarde en descargar las actualizaciones cuando su proveedor de antivirus le avise que están disponibles.
- Tómese un descanso:Pasar mucho tiempo delante de su PC puede afectarlo físicamente más de lo que imagina. Para mantener la productividad y prevenir lesiones y estrés físico, apoye la espalda y tome descansos con regularidad para estirar las extremidades o caminar un rato. Para proteger la visión, debe descansar los ojos 30 segundos cada 15 minutos. Extienda el descanso un poco más cada una hora para que descansen y vuelvan a enfocarse.
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Julio 26, 2007 a las 3:14 pm
Ojalá fuera así de fácil organizar a un grupo de abogados para que trabajen armónicamente sobre un mismo tema… A veces envidio eso de los informáticos ;-)
Julio 27, 2007 a las 3:22 pm
Tuve un exnovio informático, son tan metódicos!!
Yo soy un desastre jaja soy diseñadora industrial, por lo general todos somos un cúmulo de desorden.
Pero al final caemos parados como los gatos.
Julio 28, 2007 a las 6:45 am
Hola!!!
Me gusta mucho los habitos que ay que tomar, pero algunas veces es muy dificil ser metodico, pienso que si uno se acostumbra a hacerlo, ya después es mas fácil. Pero por ahora voy a tener que anotarlos y pejarlo a mi pared.
Muchas gracias!!!!
Siempre tan atento =)
Julio 29, 2007 a las 5:57 pm
Pues muy buenos los consejos, realmente son necesarios para trabajar con más rapidéz y más ordenadamente. No sabia lo del descanso cada 15 minutos, eso lo tendré en cuenta.
Saludos
Julio 31, 2007 a las 9:30 am
Anne tu mensaje ha sido borrado por ser claramente SPAM
Saludos